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Título
Text copied to clipboard!Secretária Pessoal
Descrição
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Estamos procurando uma Secretária Pessoal dedicada e organizada para apoiar na gestão eficiente das atividades diárias e compromissos pessoais de executivos ou indivíduos ocupados. O papel envolve a coordenação de agendas, organização de reuniões, gerenciamento de correspondências, além de outras tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento da rotina pessoal e profissional do contratante. A Secretária Pessoal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, discrição e capacidade de resolver problemas rapidamente, mantendo sempre a confidencialidade das informações. É essencial que o profissional seja proativo, detalhista e tenha facilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, adaptando-se às necessidades dinâmicas do ambiente de trabalho. Além disso, a capacidade de utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar processos e a habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos são fundamentais para o sucesso nesta função. Se você é uma pessoa organizada, confiável e com excelente capacidade de planejamento, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas pessoais e profissionais do contratante.
- Organizar reuniões, compromissos e eventos.
- Controlar correspondências e comunicações.
- Preparar documentos e relatórios conforme necessário.
- Coordenar viagens e logística pessoal.
- Manter confidencialidade sobre informações sensíveis.
- Atender chamadas e filtrar contatos importantes.
- Auxiliar na organização de tarefas diárias.
- Gerenciar arquivos e documentos pessoais.
- Realizar compras e outras tarefas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como secretária pessoal ou assistente executivo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética profissional.
- Conhecimento em ferramentas de escritório e tecnologia.
- Flexibilidade para lidar com demandas variadas.
- Habilidade para resolver problemas rapidamente.
- Proatividade e iniciativa.
- Disponibilidade para horários flexíveis.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência em gerenciar agendas pessoais?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas tecnológicas você utiliza para organização?
- Como você prioriza tarefas quando há múltiplas demandas?
- Você tem disponibilidade para horários flexíveis?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema inesperado.
